Politique de Protection des Données Personnelles – SCMC Natation Water Polo
- Qui sommes-nous ? Le responsable du traitement des données est l’association SCMC Natation Water Polo, située à35 avenue Clément perrière 92320 Châtillon. Vous pouvez contacter le référent RGPD) à : contact@scmc-natation.fr
- Quelles données collectons-nous et pourquoi ? Nous collectons vos données dans le cadre de deux activités principales :
Inscriptions aux stages (via le site web) : Nom, prénom, date de naissance, coordonnées des parents. Finalité : Gestion administrative et sécurité des mineurs. Base légale : Exécution du contrat d’inscription.
Adhésion annuelle (via l’application MonClub) : Identité, adresse, contacts, données de santé (questionnaire). Finalité : Affiliation à la FFN, assurance, gestion sportive. Base légale : Obligation contractuelle et intérêt légitime.
Données de santé : Uniquement le questionnaire médical nécessaire à la sécurité. Base légale : Intérêt vital et sécurité des personnes.
- Qui a accès à vos données ? Vos données sont strictement réservées au bureau de l’association et aux entraîneurs concernés.
Pour les licences, elles sont transmises à la Fédération Française de Natation (FFN) et à notre assureur, conformément aux règlements fédéraux.
Nos prestataires techniques (OVH pour l’hébergement, MonClub pour la gestion) agissent en tant que sous-traitants et sont tenus à la confidentialité.
- Combien de temps conservons-nous vos données ?
Stages : Les données sont supprimées automatiquement à la fin de chaque stage. Seuls les échanges de préinscription sont conservés 1 an.
Licences : Durée de la saison sportive en cours, puis archivage intermédiaire selon les obligations de la FFN.
Données de santé : Détruites à la fin de chaque saison sauf renouvellement.
- Quels sont vos droits ? Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition. Pour les mineurs, ces droits sont exercés par les titulaires de l’autorité parentale. Pour toute demande, contactez-nous à : contact@scmc-natation.fr . Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).